作为公司老板,只要这20任务是你需求亲身做的

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作为公司老板,你只需专注那些能为公司带来最大长处的事变。通常说来,这些事变也只要你可以胜任。你需求做的是将其他事变委派给员工去做。

固然,你需求判别哪些事变比较紧张,需求你亲身花工夫去做。帕累托规律(又名二八定律)标明,20%的事变(比方你的客户)产出了80%的后果(比方公司总贩卖额)。这个定律使用到本篇文章便是说,最后后果的80%,真实只是由你任务的20%完成的。因此,关键便是怎样确定这20%的任务是什么,怎样去做更多有效的任务,以及把其他80%的任务委派出去。 

确定任务中最紧张的20%

确定任务中最紧张的20%,第一个办法是“回想”。回想一下,客岁推进你公司展开的最紧张的项目是什么?这个题目的答案会告诉你最紧张的那20%任务,以及你需求持续去做哪些任务。

第二个确定优先任务的办法是列出你接上去要做的任务,并且考虑下面几个题目:

  • 这些任务真的会给你的公司带来长处吗?

  • 你擅长做这项任务吗?

  • 公司里有其他人比你愈加胜任这项任务吗,或许说可以把这项任务做得和你一样好。

  • 最后,另有一个好办法可以帮你确定那些不属于这20%的任务:把低代价的任务记录上去。要做到这一点,你起首需求中断做那些低代价的任务。比方,假如你能以1小时10美元的价格雇佣一集团来做某项任务,你就不用自己去做。当你回想自己过去的任务工夫时,把属于这类的任务都记录上去。

    接上去你需求做的是:把那些低代价的任务委派给其他人。 

    有效委派任务的五个步伐

    关于一些企业家和公司老板来说,委派任务在一末尾常常很困难,由于他们总是盼望自己可以掌控统统事变。但是,为了抵达最佳形状,你必需学会委派任务。乔布斯便是如许做的,他没有自己制造出iPod的样机,也没有亲身参加制造、市场和售后效力的办理。比尔盖茨也没有编写统统微软产品的代码。再想一下,假如理查德·布兰森没有将任务委派出去,他还可以办理将近50家公司吗?

    理想便是如许,只要将任务委派给其他人,你才干将工夫节流上去,专注于那些能带来最高效益的任务。但是,假如委派不当,后果将会是任务没有完成或做得很差,那你可以需求花费更多工夫和肉体去处理这个后果。因此公道委派任务是至关紧张的。

    以下几个步伐可以帮忙你有效委派任务:1确承认以委派任务的那集团

    这集团可以是你公司的员工,也可以是外包职员或外包公司。这集团必需具有完成这项任务的相应技艺,并且可以在规矩工夫内完成任务。

    你的员工需求列出每周或逐日要做的任务,以便你可以反省这些表单,来确定合适这项任务的人选。

    2将任务交代明晰

    下一步是将任务交代明晰,包括任务是什么,需求交付的东西,完成日期,以及为什么需求做这项任务。假如你草率处理这个步伐,只复杂交代“在这个日期前把这件事完成”,那你可以失掉不称心的后果。

    3思索任务方案以及怎样完成这项任务

    接上去,你需求思索任务方案,尤其是承受委派的这集团怎样去完成这项任务。

    需求留意的是,你要委派的不是某一项任务(比如今天将这份报告发一份传真)而是一个进程(比如从如今末尾将我统统的报告都传真过去)。因此,当你委派一项像发传真这么复杂的任务时,你需求思索任务方案。比方,你多久需求发一次传真?当你完成报告后,需求在什么工夫内将其传真出去?发送传真后必需要做什么?(确认收到?毁坏文件?)

    你需求花工夫去细致思索并记录下这个任务需求怎样被完成。

    4让被委派人复述任务方案

    加上去,你要让被委派任务的那集团向你复述任务,以确认他们完全理解了你的要求。很多人在听完后都市摇头说“是的,我明白了”,但假如你让他们复述要求,就会发明他们的理解是错误的。你需求让他们把你的任务要求复述明晰。

    5跟踪任务进展并提供反应(临时任务)

    当你委派的任务需求跨越一到两天完成,你必需跟踪任务进程并提供反应。抱负形状下,你应该在每个任务节点中断反省,确保任务精确进展。

    为了确保任务能精确完成,你需求在日历上标出反省节点,并及时监控上报后果。假如员工没有上报,必需及时提示他们进度曾经掉队。你要活期同他们见面并给他们反应和辅导。

     

    6评价员工表现

    有效委派任务的最后一步是评价员工表现。很多企业家和公司老板都忽略了这一步,并因此深受其害。缘由是,假如或人第一次完成你委派的任务时失掉了B1评价,你以为他下次会做得怎样样呢?

    下次他会神奇地做到A1的程度吗?不会。理想上,假如他们以为B1曾经很好了,那下次他只会做到B1或更差的程度。这便是为什么给出反应或评价表现可以使你下次失掉更好的员工表现。

    即使员工做得不错,你也要向他们表明为什么这次的任务做得很好,如许他们才会在下次任务中表现得异样精良。你需哀告诉他们能否另有美满的空间。比起毫无反应,人们更喜好收到少许负面反应。因此,讲明晰那边很好那边尚且美满,你会在员工身上时时失掉更好的后果。

    最后,你需求明白,在第一次委派任务时,你可以需求比你亲身去做这份任务花费的工夫更长。但是,一旦你告成把这些任务委派出去,你就可以永久摆脱这些啰唆的事变。

    你也必需承受这个理想:很多你委派出去的任务,可以不如你自己亲身去做的结果更好。固然关于公司的一些方面(比方为客户提供效力)是不行承受的,但关于其他方面(比方推销、文书任务),能做到充足好就够了。

    有效的委派任务使你可以被代替,固然这好像听起来有点奇特,但这便是你想要的后果。如许你就能有更多工夫来展开公司,而不是复杂地维持其运转。你可以花更少的工夫任务,享用一次真正的假期。你的公司关于买方也会更有吸引力,假如你的终纵目标是将公司卖失的话。

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